Excel–告别繁琐的菜单操作,用 sort 函数排序 |
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今天再给大家介绍 O365 的一个新函数 sort,毫不夸张地说,在 Excel 升级到新版本之前,sort 是我最为期待的新函数之一。 以下操作原本都要通过菜单来实现,自从 sort 函数问世之后,简直太方便了: 对某一列排序 按照某一列,对整个数据表排序 对任意部分列排序 分别来看每个案例。 案例: 下图 1 为某公司员工的业绩完成情况明细表,要求如下: 将“业绩”列从高到低排序 按照“完成率”从高到低,对整个数据表排序 单独提取出“姓名”和“指标”列,并按指标从高到低排序 效果如下图 2、3、4 所示。 解决方案 1:将“业绩”列从高到低排序 1. 将 B1 单元格复制粘贴到 F1 --> 在 F2 单元格中输入以下公式: =SORT(B2:B9,,-1) 解释公式前,先学习一下 SORT 函数。 函数说明: 作用: 对某个区域或数组的内容进行排序。 语法: SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col]) 参数: array:必需,要排序的区域或数组。 [sort_index]:可选,表示要按第几行或列排序。 [sort_order]:可选,表示排序顺序的数字;1 表示升序(默认值),-1 表示降序。 [by_col]:可选,表示排序方向的逻辑值;False 表示按行排序(默认值),True 表示按列排序。 说明: 如果 sort_index 缺失,将假定使用 row1/col1。 如果 sort_order 缺失,将假定使用升序排序。 默认情况下,Excel 将按行排序,仅当 by_col 为 True 时按列排序。如果 by_col 为 False 或缺失,Excel 将按行排序。 公式释义: 从上面的参数说明可以清楚地知道,下图中公式的含义是:将 B2:B9 区域中的数值按降序排序。 解决方案 2:按照“完成率”从高到低,对整个数据表排序 1. 将表格的所有标题复制粘贴到 F1:I1 区域 --> 在 F2 单元格中输入以下公式: =SORT(A2:D9,4,-1) 公式释义: A2:D9:对 A2:D9 区域排序 4:按照第 4 列排序 -1:按降序排序 2. 将 I 列的格式修改为百分比格式 解决方案 3:单独提取出“姓名”和“指标”列,并按指标从高到低排序 1. 将“姓名”和“指标”列的标题复制粘贴到 F1:G1 区域 --> 在 F2 单元格中输入以下公式: =SORT(CHOOSE(,A2:A9,C2:C9),2,-1) 公式释义: CHOOSE(,A2:A9,C2:C9):用 choose 函数将 A 和 C 列组成一个新的数组,结果为 {"赵铁锤",87;"宋大莲",80;"陈小娟",115;"王钢蛋",156;"诸葛钢铁",162;"马凤英",109;"于予菊",117;"龙淑芬",97} SORT(...,2,-1):对上述数组排序,规则为按第 2 列降序排序 有关 choose 函数的详解,请参阅Excel函数(37)–一搭配choose使用,这些普通函数立刻大放异彩。 Excel学习世界 转发、在看也是爱! |
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